Nueva herramienta “Facilita Emprende”

La Agencia Española de Protección de Datos tiene publicada en su web una herramienta gratuita (“Facilita RGPD”) que permite a las empresas que traten datos personales de escaso riesgo generar los documentos básicos para cumplir con la normativa de protección de datos.  Y recientemente ha publicado otra herramienta (“Facilita Emprende”) especialmente destinada a emprendedores y empresas con menos de 10 años de antigüedad cuya actividad, por el tipo de datos que tratan, no les permita utilizar la herramienta “Facilita RGPD”.

Puede acceder a las herramientas en https://www.aepd.es, apartado “Guías y herramientas”.

Aunque los documentos que facilitan estas herramientas sirven de ayuda, no implican el cumplimiento automático de la normativa. Por tanto, conviene ajustarlos a la realidad de cada empresa con la ayuda de un profesional cualificado. 

Otro aspecto sobre el que conviene asesorarse es en el envío de publicidad a través de medios electrónicos (e-mail, whatsApp…). Recuerde que en este punto la normativa es muy estricta:

• Es necesario el consentimiento previo y expreso de cada uno de los destinatarios  (salvo si éstos ya son clientes y se les envía publicidad de productos similares a los que compraron anteriormente).

• Además, debe facilitarse a los destinatarios (en el momento de recoger sus datos y en cada comunicación comercial que les envíe) un mecanismo gratuito y sencillo para que puedan oponerse a recibir este tipo de correos.